Кто подписывает приказ о назначении директора

 

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора. Приказ о вступлении в должность директора Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов: Решения об избрании. Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий. Как в 2022 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО?

Основные моменты

Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.

При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.

Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.

Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в должность не будет официально подтверждено.

Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.

Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.

Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.

Что нужно знать

Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.

Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.

Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.

Важно! Если учредителей несколько, то приказ о назначении руководителя назначается на основании протокола общего собрания.

В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.

Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.

Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.

Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.

При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.

Назначение документа

После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.

Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:

Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.

При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.

После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.

Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.

С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.

Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.

Правовое регулирование

В соответствии со ст.68 ТК РФ всякий сотрудник при приеме на работу должен быть правильно оформлен.

Для этого составляется надлежащее распоряжение, составляемое с учетом заключенного трудового договора. То есть сначала подписывается соглашение о сотрудничестве, а потом на его основании издается приказ.

Касается указанная норма и назначения руководителя, поскольку с позиции трудового законодательства директор организации является сотрудником.

Соответственно, применяются стандартные нормы ТК РФ. Приказ о назначении гендиректора ООО обычно составляется на основе унифицированной формы Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от .

Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Скачать документна сайте Ассистентус

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении генерального директора .docСкачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора .doc

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Приказ о вступлении в должность директора

Фото 2

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

  • Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
  • Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

  • Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
  • Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.
Читайте также: Что означает ОГРН и как его узнать по ИНН

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

  • На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
  • Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
  • Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Фото 2

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.
Приказ о вступлении в должность руководителя – один из главных документов компании. Юридические лица при подписании соглашений требуют предъявить в виде подтверждения существования предприятия копии учредительных бумаг, а также данное распоряжение.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

[docs]

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с года по года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Регистрация ООО самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2022 году

Форма приказа о назначении генерального директора ООО

Фото 4

Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.

Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:

  • полное название организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные данные.

Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.

Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:

В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.

Обусловлено это тем, что приказ о назначении гендиректора относится к открытой информации, а некоторые сведения могут являться коммерческой тайной организации.

Потому все прочие данные прописываются непосредственно в трудовом договоре с руководителем.

Как составить документ

Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.

В чем отличие страхового стажа и трудового стажа смотрите в статье: отличия страхового и трудового стажа.

Образец приказа на увольнение работника в связи со смертью, читайте здесь.

Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.

Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.

Здесь же прописывается название населенного пункта, где работает ООО (юридический адрес) и дата создания приказа (число/месяц/год).

Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».

После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.

Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.

Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.

Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).

Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.

Когда меняется руководитель действующей организации, то необходимо самостоятельно подать сведения об изменения в ИФНС. На этом основании запись в ЕГРЮЛ будет изменена.

Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.

Кто его подписывает

Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.

В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.

Соответственно, подписывает приказ о назначении гендиректора сам генеральный директор. Вместе с подписью обязательно приводится ее расшифровка.

Если Устав ООО предполагает использование печати, то приказ заверяется еще и печатью. Далее документ регистрируется в специальном журнале с присвоением индивидуального номера.

Но резонно возникает вопрос, на каком основании гендиректор выступает от имени руководителя, назначая самого себя на должность и подписывая приказ.

Основанием для этого становится трудовой контракт, заключенный после подписания приказа о приеме на работу.

При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.

Образец заполнения

При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:

  1. Полное наименование организации (как указано в Уставе).
  2. Место и дата издания.
  3. Наименование документа.
  4. Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
  5. Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
  6. Название должности согласно Уставу.
  7. Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
  8. Ф.И.О. генерального директора.
  9. Подпись гендиректора.
  10. Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).

Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.

Какой срок действия

Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в ст.40 ФЗ №14 от «Об ООО».

Согласно этому нормативу:

К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.

Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».

Согласно ст.190 ГК РФ срок это:

  • конкретная календарная дата;
  • истечение предопределенного периода, назначенного в годах, месяцах, днях, часах;
  • неизбежное конкретное событие.

ФЗ №14 не предусматривает порядок прекращения полномочий руководителя по причине завершения срока избрания.

Если Устав не содержит указания на сей счет, то применяются нормы ТК РФ. Трудовые правоотношения с руководителем регламентирует гл.43 ТК.

В ст.275 ТК сказано о возможности оформления срочного трудового договора с гендиректором на срок, определенный Уставом ООО.

Но при этом срок такого договора не может превышать пяти лет. Но в то же время применяться может п.2 ст.58 ТК РФ, где сказано.

Что если срок трудового договора завершился, но ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть правоотношения, то договор признается бессрочным.

Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, определение ВАС РФ № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009 от .

По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем (письмо Минфина № 03-11-06/2/7790 от ).

Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://jurist-protect.ru/prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora/
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenie-generalnogo-direktora/
  • https://spmag.ru/articles/prikaz-o-naznachenii-direktora
  • https://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-direktora.html
  • https://bizneszakon.ru/ooo/prikaz-o-naznachenii-direktora-obrazec
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий