Как отменить ранее изданный приказ образец

 

Как правильно составить приказ об отмене приказа. В каких случаях требуется этот документ и кто должен его составлять? Образец верного заполнения. В каком случае производится отмена ранее изданного приказа. Для чего это производится. Как правильно издать приказ. Скачать образец.

Как правильно составить приказ об отмене приказа – Секреты малого бизнеса

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так его удалить не получиться, так как все приказы, изданные в письменной форме, подлежат отражению в специальном регистре, где им присваиваются порядковые номера. В этом случаи специалисты-делопроизводители должны выпустить приказ об отмене приказа.

Порядок применения приказа

В ходе осуществления деятельности на хозяйствующем субъекте могут происходить различные события, а также вступать или прекращать действие различные нормативные акты, которые в той или иной мере влияют на работу предприятия.

Выявляются несоответствия приказов существующей действительности, как правило, случайно или при осуществлении работы с ними.

При выявлении такой ситуации работник предприятия подает на имя руководства докладную. Могут подобную неточность выявить и контрагенты компании, которые обращаются за разъяснением к руководству.

На основании данных документов после изучения всех фактов и консультаций со специалистами директор издает приказ об отмене приказа, ранее составленного и не отражающего текущую обстановку в компании.

Внимание! При оформлении такого документа нужно проанализировать сложившуюся обстановку, потому что может рациональнее будет просто не оформлять приказ об отмене приказа, а выпустить приказ о внесении изменений в приказ. Таким образов не отменяться весь документ а внести необходимые коррективы.

Чаще всего такой документ составляется при необходимости отменить приказы о командировке, отпуске, увольнении, о приеме на должность, о временном возложении обязанностей и т.д.

Для его составления не нужно использовать каких либо специализированных форм. Требуется только определить основания, по которым приказ об отмене приказа будет издан.

Такими основаниями могут выступать вступление или прекращение законов, изменения условий или графика работы, судебные решения, наличие физических препятствий для выполнения первичного распоряжения, изменения информации в данных сотрудников.

Данные основание рекомендуется приложить при направлении докладной о несоответствии руководителю.

Внимание! После того как приказ об отмене приказа оформлен, его регистрирует в книге приказов, а также с ним необходимо ознакомит всех заинтересованных лиц. При поступлении внешнего запроса на несоответствие, к ответу лучше всего приложить его копию. Если в отменяющем приказе не названы ответственные за контроль данного события лица, им считается руководитель компании.

Данный приказ желательно хранить вместе с приказом, который он отменяет. Это позволяет оперативно работать с данными документами. Хранятся они в зависимости от их содержания 5 лет, в отношении приказов по сотрудникам — 75 лет.

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Для такого распоряжения, как приказ об отмене приказа, нет строгой установленной формы. Его можно составить на фирменном бланке, как и другие распорядительные документы по предприятию. Важно, чтобы на нем содержался полный перечень обязательных реквизитов.

В верхней части документа записывается полное название предприятия, на котором он составляется.

Затем указывается слово «ПРИКАЗ». На следующей строке проставляются дата составления и его порядковый номер по предприятию. Здесь же можно вписать и место составления.

Затем указывается наименование приказа. Обычно, оно строится так: «Об отмене приказа №… от … название».

После этого идет повествовательная часть. В ней следует подробно расписать по какой причине необходимо отменить ранее введенный в действие приказ. Этот раздел документа должен заканчиваться словом «приказываю», после чего в виде пунктов идут необходимые действия.

Первым пунктом необходимо дать указание на отмену действующего распоряжения. Эта часть должна начинаться со слов «Признать утратившим силу…». При указании реквизитов приказа для того, чтобы избежать любых разночтений, желательно придерживаться последовательности «автор — дата — номер — наименование».

Если приказ нужно отменить с конкретной даты — то отдельным пунктом необходимо указать это. Если же дата не упоминается, то считается, что предыдущий распорядительный акт прекращает действие с момента выпуска данного документа.

Обязательно нужно перечислить сотрудников, которые будут отвечать за выполнение изданного приказа.

Приказ об отмене приказа подписывается директором фирмы, после чего его передают на ознакомление всем упомянутым лицам.

Нюансы

Если необходимо не отменить предыдущий документ целиком, а только изменить в нем какой-либо пункт, то целесообразнее выпустить приказ об изменении ранее составленного приказа.

Отмена приказа действует с момента выпуска соответствующего распоряжения или с указанной даты. Если необходимо отменить действие ранее принятого приказа с момента его издания, то необходимо такой документ не отменять, а признавать недействительным.

Скачать приказ об отмене приказа

Скачать бланк приказа об отмене приказа в формате Word.

Скачать образец приказа об отмене увольнения, командировки, приема на работу в формате Word.

Источник:

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора. В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено». После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
  2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
  3. Дату ввода в эксплуатацию.
  4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
  5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
  6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
  7. Информацию об аннулированном акте.
  8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

  1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
  2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
  3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Важно отметить, что распорядительный акт, отменяющий действие прошлого приказа, должен быть зарегистрирован в специальном табеле.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения. В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Основания для отмены

Приказ необходимо корректировать или отменять, когда данные, отраженные в нем, не отражают существующую действительность.

Должностные лица, после того как выявляют несоответствие изданных приказов действительности, на имя руководства компании направляют служебную или должностную записку.

В ней они отражают выявленные факты несоответствия, события, которые привели к их возникновению, а также просьбу пересмотреть ранее принятое руководителем решение.

Инициировать процедуру корректировки или пересмотра ранее изданного распоряжения могут и контрагенты организации. Они в этом случае подготавливают официальное сообщение об этом на имя руководства.

После поступления на рассмотрения руководителю, он может для правильного принятия решения привлечь специалистов, которые помогут ему разработать новое распоряжение.

Внимание: практика показывает, что специалистам часто приходится отменять приказы об увольнении или о приеме на работу, о предоставлении периода основного отпуска, о направлении сотрудника в командировку, об установлении ответственных должностных лиц, об установлении обязанностей и т.д.

Когда принимается решение об отмене ранее изданного приказа, либо внесении в него изменений, в первую очередь необходимо принимать во внимание в какой мере это распоряжение не соответствует действительности.

В случае, когда неверной является только небольшая часть ранее выпущенного приказа, то оптимальнее будет составить приказ о внесении изменений в ранее оформленный документ.

Однако, если обстоятельства изменились таким образом, что неверным стал сразу весь документ, либо какая-либо одна часть, но имеющая большое значение в правильной работе предприятия, то лучше всего полностью отменить этот документ и затем ввести в действие новый.

Внимание: кроме этого необходимо учитывать, что приказ может быть неверным сразу с момента его издания. В такой ситуации необходимо не вносить в него изменения, а признавать его недействительным (аннулировать).

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Скачать документна сайте Ассистентус

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc

Приказ об отмене приказа. Образец заполнения 2022 года

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать.

Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий.

Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме.

Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания.

Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Источник:

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2022г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов».

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Для чего отменяются приказы

Издание приказа предусматривает установление на предприятии лиц, которые в этом документе обозначаются в качестве ответственных, а также сроков исполнения поставленных руководством задач.

Вступление новых норм закона, изменение условий функционирования субъекта хозяйствования приводит к тому, что изданные приказы нужно корректировать или отменять. Иногда обстоятельства требуют издания в дополнительном порядке новых распоряжений от руководства.

Причинами, когда происходит отмена приказа, выступают также прекращения действия законодательных актов, заключения или расторжение договорных соглашений и другое.

Кадровая служба или отдел делопроизводства в этих случаях подготавливают приказ о внесении изменений в приказ или приказ по отмене действия ранее изданного распоряжения.

Внимание: разница между ними состоит в том, что первый применяется в случаях, когда предыдущий приказ изменяется только в части. Второе распоряжение необходимо для случаев, когда сведения, содержащиеся в ранее изданном приказе полностью устаревают.

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства. Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании. Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок. В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов. Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем. В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика. Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Нужно отметить, что работник, отсутствующий в течение длительного срока, может предоставить документ, подтверждающий наличие весомых оснований для прогулов. Таким документом может быть выписка из больницы. Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни. Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

Последним основанием для аннулирования распорядительных документов является решение судебных органов. По мнению экспертов, данная процедура является весьма «болезненной». Как правило, необходимость подобного решения возникает в результате длительных судебных разбирательств конфликта между тружеником и нанимателем. В качестве примера приведем ситуацию, связанную с увольнением беременной работницы. Согласно установленным правилам, работодателям запрещено увольнять тружениц, находящихся в положении. Однако, администрация фирмы могла не знать о факте беременности и расторгнуть трудовое соглашение из-за нарушения трудовой дисциплины. Уволенной сотруднице предоставляется право подать иск на работодателя с требованием отмены решения об увольнении и восстановлении в должности.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://ubpln.ru/prikaz-ob-otmene-ranee-izdannogo-prikaza-obrazec-primer.html
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-prikaza/
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza.html
  • https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-otmene-prikaza.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий