Как оформить взнос учредителя в кассу

 

При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Правила внесения взноса в уставной капитал через кассу организации. Как правильно внести наличные деньги – образец приходного кассового ордера (ПКО). Бухгалтерский учет и проводки.

Содержание

Взнос денежными средствами от учредителя (понятие и формы)

Для начала разберемся, что подразумевается под взносом учредителя и по каким основаниям он возможен. Понятно, что любая операция по поступлению денег юридическому лицу должна быть обоснованной, т. к. просто так финансы появляться в организации не могут.

В связи с этим под взносом понимается:

  1. Вклад в уставный капитал общества (как при создании, так и при увеличении его размера).
  2. Вложение в имущество компании.
  3. Безвозмездная помощь (по соответствующему договору или беспроцентному займу).
  4. Оплата договорных обязательств (например, вознаграждение за работы, услуги и др.).
  5. Внесение средств от подотчетного лица и пр.

В рамках данной статьи мы подробно изучим первые 3 варианта, так как они сопряжены с улучшением финансовой ситуации компании и по этой причине используются чаще остальных. Кроме того, далее расскажем, как оформить взнос учредителя на расчетный счет, перечисляемый различными способами и по различным основаниям.

Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы

Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:

  • Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
  • Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
  • Денежных средств;
  • Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)

Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.

При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.

Уставной капитал фирмы не требуется поддерживать на расчётном счёте или в кассе предприятия в том сумме, которую внести учредители (собственниками).

О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).

Беспроцентный заем

Договор беспроцентного займа от учредителя - скачать образец

Если участник хочет проспонсировать предприятие, но при этом планирует получить свои деньги назад, между учредителем и обществом заключается договор беспроцентного займа.

ВАЖНО! Договор займа начинает действовать с момента реальной передачи денег. При наличном расчете подтверждающим документом будет приходный кассовый ордер от фирмы. При безналичном перечислении — запись в онлайн-банке или распоряжение на перевод без открытия банковского счета.

Доказать займовые отношения впоследствии можно будет, только если в перечисленных платежных документах четко обозначить, что деньги передаются по договору займа.

Указанный платеж выгоден с точки зрения налогов для обеих сторон:

  • предприятию заемные деньги никакой прибыли не несут; более того, подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ прямо говорит о том, что заем освобожден от налогообложения;
  • заемщику беспроцентное одолжение денег также дохода не обещает.

Счёт учёта уставного капитала

Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:

  • Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
  • Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.

Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:

  • 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
  • Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.

Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:

  • ООО (общество с ограниченной ответственностью);
  • ГП (государственные предприятия);
  • МУП (муниципальные унитарные предприятия).

то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.

Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.

Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:

  • Выплату заработной платы сотрудникам;
  • Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
  • Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
  • Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
  • Прочее.

Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».

Финансовая помощь, оказываемая учредителем безвозмездно

Если подходить к вопросу о правильном оформлении взноса на расчетный счет организации, то банкам все равно, как в назначении платежа будет проходить вносимая сумма. В связи с этим часто в первичных документах можно встретить абстрактные формулировки типа «финансовая помощь», «безвозмездное вложение в имущество» и др. Однако некорректное отображение указанного показателя может вызвать ряд проблем — например, с отображением в бухгалтерских проводках, налоговым обложением, дальнейшей судьбой платежа.

Разберемся с данным явлением и обозначим его как безвозмездную финансовую помощь. Она подразумевает передачу денежных средств без возврата, но в обход правил внесения вклада в имущество. Однако такой маневр, как и при вкладе в имущество, выгоден, если его проводит учредитель с долей участия не менее 50 %, т. к. это, согласно п. 11 ст. 251 НК РФ, не облагается налогом. В противном случае предприятию придется заплатить с полученной суммы налог на прибыль.

Законодатель не ограничивает ни количество соглашений, по которым осуществляется взнос учредителя на расчетный счет безвозмездно, ни их суммы. Однако стоит учитывать, что многократное поступление финансов за счет такой сделки может вызвать подозрение контрагентов и заинтересованных органов (код 1195 Рекомендаций по разработке критериев выявления и определению признаков необычных сделок, утв. приказом Росфинмониторинга от № 103).

Фото 1

Внесение собственности в фонд

По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.

Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей. то для ее оценки привлекается независимый оценщик.

Пополнение учредителями фонда из собственных средств

Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».

При проведении этой операции учет ведется:

  • получение безвозмездно средств на банковский счет. Д-т 51, К-т 98-2;
  • признание средств прочим доходом. Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
  • налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».

Взносы основных средств в уставной фонд

Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .

Как провести взнос в уставный капитал

Помните, что уставный капитал формируется из вносов учредителей при образовании юридического лица. Вы можете сделать взнос в уставный капитал денежными средствами (в рублях или иностранной валюте) или в виде материальных ценностей и нематериальных активов. Если взнос будет осуществляться не денежными средствами, то понадобится оценщик, который может дать стоимостную оценку взноса.

Учтите, что в соответствии с российским законодательством средства уставного капитала должны находиться на накопительном счете в банке на момент регистрации юридического лица. После регистрации предприятия деньги переводятся на его расчетный счет. Можно также открыть расчетный счет после регистрации предприятия и вносить уставный капитал так, как это прописано в уставе. Однако если взнос в уставный капитал осуществляется в виде имущества, то составляется акт о его приемке-передаче, а сама операция осуществляется после регистрации юридического лица.

Вы можете вносить средства в уставный капитал в соответствии с уставом фирмы. В нем может быть определен различный порядок вложения средств. Например, в уставе может быть прописано, что средства вносятся единовременно в момент создания предприятия в сумме 20 000 руб. или по частям в течение четырех месяцев по 5 000 руб.

Взнос денежного вклада учредителем общества или его участником на расчетный счет вы можете оформить объявлением на взнос наличными в банке. Данный документ состоит из трех элементов: объявления, квитанции и приходного ордера. Основанием для взноса денег в уполномоченный банк будет являться «Взнос в уставный капитал».

Отражение величины уставного капитала в сумме вкладов учредителей осуществляется проводкой. Дт 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал». Внесение основных средств отражается в бухгалтерском учете как Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кт 75. Аналогичным образом осуществляются проводки при внесении в уставный капитал материалов (Дт 10 – Кт 75), денежных средств в кассу предприятия (Дт 50 – Кт 75), денежных средств на расчетный счет (Дт 51 – Кт 75), нематериальных активов (Дт 04 – Кт 75).

Активы в современных предприятиях

Активы предприятия — это совокупность его материальных, нематериальных, финансов

По характеру использования в деятельности предприятия активы делятся на два типа:

  1. Внеоборотные активы. В их состав входят основные средства (средства производства), оборудование, незавершенное строительство, нематериальные активы, финансовые долгосрочные вложения. Основные средства — это имущество предприятия, которое участвует в производственном процессе, но при этом не расходуется. Они призваны воздействовать на предметы труда в процессе превращения их в готовую продукцию. Средства организации определяются в эту категорию по правилам бухгалтерского учета. Их учитывают по их первоначальной стоимости. Для отражения операций с ними используются счета: сч. 01. который обобщает всю информацию о состоянии основных средств, сч. 20, сч 03, сч. 02; сч. 04, сч. 08, сч. 05, сч. 07, сч. 23, сч 87.
  2. Оборотные активы. Это предметы труда, которые расходуют себя в процессе одного производственного цикла. В их состав входят материалы, незавершенное производство, краткосрочные вложения, производство, денежные средства и др. Для оборотных средств используются счета: сч. 57,сч. 97, сч. 50, сч. 41, сч. 19, сч. 10, сч. 71, сч. 43, сч. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 62. сч. 58 и др.

Все активы предприятия отображаются в левой стороне бухгалтерского баланса. Источники их предприятия записываются с правой стороны в колонке «пассив».

Источники могут быть собственными и заемными. Одним из собственных источников является уставной капитал предприятия (или уставной фонд).

Уставной капитал — это совокупность средств, денежных и имущественных, которая вносится собственниками предприятия при ее регистрации.Она регистрируется в государственных организациях и в уставе предприятия.

Уставный фонд используется для определения финсостояния предприятия, для подсчета таких показателей, финансовая устойчивость, рентабельность, деловая активность. Является стартовым капиталом предприятия и гарантией для кредиторов.

При регистрации предприятия все участники должны внести от 75% доли, остаток они смогут уплатить в течение последующего года. Минимальный размер капитала зависит от размера МРОТ, которые каждый год меняются.

Этот размер уставного фонда зависит от формы предприятия: 10 000. рублей для товариществ и ООО, 100 МРОТ для ЗАО, 1000 МРОТ для ОАО, 1000 МРОТдля муниципальных предприятий 5000 МРОТ для госпредприятия.

Взнос наличными на расчетный счет от учредителя

Обратите внимание, что наличность можно вносить только на свой расчетный счет. На счета других компаний банк зачислять деньги не станет. Причем финансы в подобной ситуации вносятся по определенным правилам.

Денежный перевод от гражданина без открытия банковского счета производится в таком порядке:

  1. Принимаются денежные средства по приходному кассовому ордеру, экземпляр которого выдается плательщику.
  2. На основании распоряжения (формуляр разрабатывается в каждом банке самостоятельно) осуществляется перевод.

Объявление на взнос наличными от компании предполагает следующий алгоритм:

  1. Представителю предприятия выдаются в кассе денежные средства по расходному кассовому ордеру.
  2. Он вносит их в банк по объявлению.
  3. После обработки документа операционистом клиент направляется в кассу, вносит наличность и получает от кассира квитанцию с подписью и печатью.
Фото 2

Взнос наличными в кассу от учредителя проводки

Положения Налогового кодекса. Далее согласно пункту 1 статьи 85 Налогового кодекса, в СГД включаются все виды доходов налогоплательщика. В статье 96 Налогового кодекса определено, что стоимость любого имущества, в том числе работ и услуг, полученного налогоплательщиком безвозмездно, является его доходом. Стоимость безвозмездно полученного имущества, в том числе работ и услуг, определяется в соответствии с МСФО и требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Нормативная база. Можно отметить, что в пункте 2 статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, доходы это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале. А также пунктом 1 статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» установлено, что обязательство это существующая обязанность ИП или организации, возникающая из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономические выгоды.

Займ от учредителя: проводки

Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов. Один из вариантов изыскания средств – обратиться за помощью к учредителю. Его помощь может носить как безвозмездный характер, так и предоставляться с возвратом. Как учитывать заем от учредителя, расскажем в нашей консультации.

Для того чтобы понять, на каком счете учитывать заем от учредителя, необходимо ответить на вопрос о сроке предоставления займа. Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Вклад в имущество общества

Если участники решили оказать безвозмездную и безвозвратную помощь компании, то вклад в имущество общества — это самый подходящий способ. Мероприятие упорядочено ст. 27 Закона № 14-ФЗ и подчиняется приведенным ниже принципам:

  1. Возможно, только если это предусмотрено уставом организации.
  2. Вклады вносят все участники соразмерно своим долям (иной порядок может быть прописан учредительным документом).
  3. По общему правилу взносы принимаются в виде денег.
  4. По итогу размеры долей никак не меняются.

При заполнении платежных документов на взнос деньгами на расчетный счет от учредителя в императивном порядке следует точно указывать сумму, чтобы впоследствии не возникло спорных ситуаций.

Если же говорить о налоговых последствиях, то для принимающей стороны такое вложение прибылью не является (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ), если его проводит учредитель с долей участия не менее 50 %, поэтому налогами не облагается. Налогообложение вкладывающего лица имеет некоторые нюансы только по НДС.

Оплата или увеличение уставного капитала организации — общие положения

Данную процедуру регулируют:

  • ст. 66.1, 66.2 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ);
  • ст. 15–19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ).
Уставный капитал ООО в 2022 году - нюансы правового регулирования

Согласно приведенным нормам, в качестве оплаты уставного капитала могут быть переданы деньги, вещи или имущественные права. Ограничения допустимы только на основании закона или устава. При этом минимальный размер уставного капитала должен быть обязательно оплачен денежными средствами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Срок оплаты устанавливается договором об учреждении (решением единственного учредителя), однако этот период не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации ООО при создании фирмы. Если же речь идет об увеличении капитала, то он оплачивается в течение 2 месяцев со дня принятия соответствующего решения (хотя уставом или решением может быть предусмотрено и иное).

Данный способ финансирования выгоден предприятию, потому что внесенное имущество не облагается налогами, согласно п. 3 ст. 251 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).

Учет уставного капитала организации

Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .

Наиболее частые проводки по этому счету:

  • взнос учредителями долей. Д-т сч. 75, Кр-т сч. 80 ;
  • возврат основных средств участнику при его выходе из состава учредителей. Д-т сч. 80, К-т сч.01;
  • возврат средств из расчетного счета. Д-т сч 80, К-т сч. 51;
  • уменьшение средств в уставном фонде из-за аннулирования выкупленных ценных бумаг. Д-т сч. 80, Кр-т сч. 81 «Собственные акции, доли»;
  • в качестве вклада передан нематериальный актив: Д-т сч. 04, К-т сч. 80;
  • начисление задолженности учредителя в уставный фонд. Д-т сч. 75, К-т сч. 80;
  • увеличение средств в фонде за счет добавочного капитала: Д-т сч. 83 «Добавочный капитал», К-т сч.80

Как оформляется добавочный капитал за счет взноса учредителя?

О том, как передается имущество для покрытия уставного капитала, подробно расписано в соответствующей статье на нашем ресурсе. В данной же публикации мы разберем только денежную форму погашения уставного капитала.

Путей оплаты существует несколько:

  1. Внесение финансов на накопительный счет, который открывается одним из учредителей на имя создаваемой организации.
  2. Взнос учредителя на расчетный счет денежными средствами (для уже зарегистрированного общества).
  3. Оплата через кассу фирмы. В этом случае необходимо корректно заполнить приходный кассовый ордер, т. е. указать сумму, плательщика и назначение платежа (оплата доли уставного капитала ООО).
  4. Передача средств одному учредителю, указанному в договоре об учреждении в качестве ответственного за формирование уставного капитала лица. При использовании данного варианта передающее лицо должно потребовать от получающего соответствующую расписку.

Оплата уставного капитала несколькими учредителями оформляется отдельными документами по каждому из них (в пределах только его доли).

Можно ли вносить вклад в УК организации наличными?

Согласно ст.15 Закона 14-ФЗ учредители вправе внести свой вклад денежными средствами любого вида – наличные, безналичные, валютные. При этом стоимость доли оценивается в российских рублях.

Взнос наличными через кассу – не самый распространенный способ оплаты доли в уставном капитале. Гораздо проще совершить безналичный перевод на счет организации. Как внести взнос на расчетный счет ООО?

Наличная оплата доли требует ведения кассовой дисциплины, соблюдения порядка, установленного для кассовых операций, оформления приходного кассового ордера.

Эти сложности зачастую пугают, однако данный способ оплаты взноса возможен, законодательство его не запрещает.

Фото 3

Формирование капитала через кассу

Оплата уставного капитала ООО возможна через кассу субъекта предпринимательства. Процедура требует соблюдения порядка оформления документации, предназначенной для проведения кассовых операций. Но также не стоит забывать о регламентируемом лимите кассы. Если при внесении средств на расчётный счёт ООО через кассу будут нарушения установленного порядка Инструкцией Центрального Банка, то компания будет оштрафована на сумму до 50000 рублей.

Доля каждого из учредителей в уставном фонде

При создании предприятия каждый учредитель вносит определенную сумму в его уставной фонд. В зависимости от вклада определяется величина доли участника в процентах. Размер вносимой суммы записывается в уставе и в учредительном договоре.

Факторы, которые побуждают расширить уставной фонд

Увеличение уставного капитала – процесс, который прописывается в уставных документах, регулируется законодательством.

Он состоит из трех этапов:

  1. принятие участниками единогласного решения об увеличении;
  2. внесение средств;
  3. регистрация изменений в уставном фонде.

Основными факторами, обуславливающими увеличение активов, являются:

  • переход компании на качественно новый уровень и увеличение масштабов ее деятельности;
  • нехватка предприятию оборотных средств;
  • увеличение потребности в заемных средствах (соответственно растет размер уставного фонда как гарантия кредита).
  • объем уставного капитала меньше. чем лицензионные требования;
  • увеличение количества учредителей;

Учет уставного капитала и расчетов с учредителями (счет 80 и 75)

Первая хозяйственная операция для любого предприятия – это отражение уставного капитала. Еще до того, как вы зарегистрировали фирму, вы должны были определиться с его величиной, после того, как фирма оформлена величина уставного капитала будет фигурировать в учредительных документах предприятия. Теперь остается только правильно отразить эту сумму в бухгалтерском учете с помощью проводок.

Как внести уставной капитал имуществом? Оценка имущества может быть произведена самостоятельно учредителями либо с помощью привлечения стороннего эксперта. При стоимости имущества до 20 тыс. руб. решение об учетной стоимости принимается учредителями организации, если стоимость имущества свыше 20 тыс. руб., то требуется независимая оценка эксперта.

Особые случаи при наличных расчетах

Если описанные выше ситуации стандартны для осуществления взноса учредителя на расчетный счет организации наличными финансами, то представленные ниже выходят за рамки общих правил.

Внесение денег третьим лицом

Иногда учредитель не имеет возможности лично передать сумму. В таком случае можно поручить это сделать другому человеку. Чтобы зачисление средств не трактовалось как внесение денег работником компании на ее счет, необходимо любым способом оформить поручение с указанием суммы и назначения платежа. Лучше всего для такого подходит расписка.

Принятие наличных от юридического лица через банкомат

Что является обычным для граждан, в случае с компаниями кажется непривычным. Однако кредитные организации уже давно пошли навстречу своим клиентам и установили в собственных расчетных учреждениях терминалы для юридических лиц, благодаря чему теперь можно быстро зачислять денежные средства на расчетные счета других фирм. Единственное условие — эти счета должны быть открыты в банках, в которых работает подобная программа.

Для проведения операции через терминал необходимо:

  1. Получить в банковской организации идентификационный код (ID) вносителя.
  2. На терминале самообслуживания в категории услуг найти раздел о внесении наличных на расчетный счет.
  3. Вписать полученный код и далее следовать инструкциям.

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте.

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Оплата доли в уставном капитале не относится к выручке организации, а потому кассовый чек не нужен.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

  • наименование ООО и его ОКПО;
  • номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
  • дебет – 50 – счет учета наличных денег;
  • кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
  • сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
  • принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
  • сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
  • подписи главного бухгалтера и кассира.

Скачать образец приходника ПКО форма КО-1 при оплате вклада в уставный капитал наличными – ссылка.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

  • Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.
Фото 4

Необходимость бухгалтерских проводок

Любая финансовая операция, проведенная от имени общества с ограниченной ответственностью должна фиксироваться оформлением бухгалтерских проводок. Они также являются доказательством факта внесения учредителями денежных средств на расчётный счёт. Поэтому, при создании компании, следует побеспокоиться о найме сотрудника, который мог бы обеспечить бухгалтерское обслуживание.

Бухгалтерские счета 80 и 75

Уставный капитал — это начальная сумма средств (стартовый капитал), которую учредители готовы вложить для обеспечение деятельности предприятия. При регистрации организации в соответствующих органах составляются учредительные документы, в которых прописывается и стоимость уставного капитала.

Прежде всего, с его помощью формируется стартовый капитал для последующей коммерческой деятельности предприятия. Он состоит из вкладов учредителей, которые могут быть как в виде материального имущества, так и в денежном виде. Каждый учредитель имеет свою определенную долю в капитале, в зависимости от ее размера впоследствии он будет получать соответствующую прибыль от коммерческой деятельности предприятия (дивиденды). Предприятие отвечает по своим обязательствам в рамках данного капитала, поэтому для кредиторов это своего рода гарантия удовлетворения их интересов.

Информирование уполномоченных органов

Отсутствует необходимость передачи информации о внесении денежных средств на расчётный счёт организации. Она будет отражена в отчётных бухгалтерских документах, оформляемых по итогам года. Передача этих данных в уполномоченные органы должна быть проведена не позднее 31 марта текущего года по итогам предыдущего.

Читайте также: Как рассчитать земельный налог по кадастровой стоимости

Как сделать взнос учредителя на расчетный счет безналично?

Безналичный расчет между контрагентами, независимо от их статуса, является распространенным способом платежей. Перечисление денежных средств от учредителей ничем не отличается от обычных банковских операций. Единственный момент, о котором мы постоянно упоминаем, — во всех платежных документах следует правильно заполнять назначение платежа. Операция по безналичному расчету осуществляется таким образом:

  • если участником является юридическое лицо, то деньги проводятся по заполненным платежным, инкассовым поручениям и другим формам;
  • для физического лица такой способ возможен с помощью любых сервисов по распоряжению электронными деньгами (здесь также необходимо четко прописать в форме цель денежного перевода).

Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Чтобы получить лицензию, нужно оплатить больше половины уставного капитала, на погашение оставшейся части даётся 4 месяца. Исключение составляют акционерные общества, им на оплату более 50% от уставного капитала отводится 3 месяца и год на выплату остальной части. Акционерное общество, не выплатившее 50% уставного капитала, не имеет права совершать сделки, не связанные с его учреждением, а решения акционеров не имеют юридической силы.

Вначале определимся, для чего предназначен расчётный счёт. Он создаётся юридическими лицами ради проведения денежных операций с другими компаниями и физическими лицами, позволяет снимать и хранить деньги, получившиеся из кассовых излишков. Фирма сама определяет лимит денег, хранящийся на кассе, и обязана переводить излишки на расчётный счёт. Исключение составляют дни выдачи зарплат, нерабочие и праздничные дни.

Формирование уставного капитала в 1С 8

  • Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
    • Дт 08 – Кт (погашение долга по уставному капиталу);
    • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
  • Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт . Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
  • Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт . Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.
Еще почитать: Врач Заподозрил У Больного Наркотики

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Расчеты с учредителями (счет 75)

Обязанности и права участников ООО физических лиц касаются и юридических лиц, но тут существуют некоторые ограничения. Согласно законодательству, органы местного управления и государственные органы имеют право являться учредителями ООО, если это не запрещено законом РФ.

В общем, количество учредителей ООО не должно быть более 50 человек. Ими могут стать граждане, достигшие совершеннолетия, являющиеся дееспособными; ограничено дееспособные лица также имеют возможность заниматься предпринимательством, но только по согласию попечителя. Участники ООО не несут ответственности по его обязательствам, но несут риск получения убытков, которые связаны с деятельностью Общества и находятся в пределах стоимости долей, которые принадлежат им, согласно уставному капиталу ООО.

Как оформляется внесение денежных средств на счёт в фонд капитала

Процедура внесения денежных средств на расчётный счёт общества оформляется отдельно по каждому учредителю. Учёт формирования капитала производится отдельно по каждому из них, в соответствии с изначально заявленной величиной доли, отраженной в протоколе собрания учредителей и в уставной документации. В случае если основатель компании вовремя не оплатил свою долю, то часть его уже инвестированных денег передаётся в собственность ООО и равномерно распределяется между другими участниками.

Порядок открытия расчётного счёта

Стоит отметить, что за нарушение четырёхмесячного срока, выделенного законодательными нормами на формирование уставного фонда, общество может быть ликвидировано в принудительном порядке.

Фото 5

Как внести уставной капитал на расчетный счет ООО

Уставный капитал вносится основателями компании на её расчётный счёт после окончания регистрационных действий. В фонде должна находиться минимальная сумма в денежном измерении, величина которой соответствует 10000 рублям. Всё, что свыше может быть внесено в денежном или имущественном эквиваленте.

Формирование капитала может быть произведено не сразу в полном объёме. Допускается пополнение счёта учредителями в несколько этапов. Участники ООО денежные средства вносят в кассу предприятия или на его расчётный счёт. Материальные ценности передаются в пользование после их оценки по акту передачи. Учредителей интересует вопрос, о том, как оплатить уставный капитал ООО при создании нового субъекта предпринимательства, поскольку неправильно оформленная процедура, может иметь неприятные последствия в виде начисления штрафных санкций.

Как внести уставный капитал на расчётный счёт компании

Как правильно оформить взнос учредителя в кассу

При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.

  • Выплату заработной платы сотрудникам;
  • Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
  • Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
  • Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
  • Прочее.

Распоряжение капиталом

Уставный капитал ООО должен быть оплачен на момент регистрации, однако законодательные нормы не обязуют учредителей вносить всю сумму сразу. Внесёнными средствами компания может распоряжаться с момента основания субъекта предпринимательства. Наличными и безналичными средствами общество с ограниченной ответственностью вправе оплатить текущие расходы, связанные с закупкой сырья, оборудования, с оплатой аренды помещения или выплатой заработной платы наёмным работникам.

В процессе деятельности организации, её уставный капитал может быть увеличен или уменьшен до величины, которая не может быть менее законодательно регламентируемых параметров.

Порядок поступления денег от учредителя на накопительный счет

В этой и следующей частях публикации разберем непосредственно порядок поступления взноса учредителя на расчетный счет и накопительный. В частности, если организаторы предприятия решили, что оплата уставного капитала осуществляется до государственной регистрации фирмы, необходимо открыть накопительный счет на имя будущего юридического лица (этим занимается один из учредителей).

В отличие от классического расчетного счета создание накопительного никак не урегулировано Центральным банком Росси, поэтому процедура проводится в каждом кредитном учреждении по-своему (п. 15 положения, утв. Банком России № 579-П).

Как правило, для открытия накопительного счета требуются:

  • паспорт учредителя, который уполномочен на данные действия общим собранием;
  • устав будущего общества;
  • протокол общего собрания о создании ООО.

Счет открывается на одном балансе с будущим расчетным, поэтому деньги никуда не расходуются и со временем перетекают на счет зарегистрированного предприятия. В противном случае их возвращают открывателю.

Как уже упоминалось выше, при передаче финансов третьему лицу для оплаты уставного капитала следует заручиться его распиской. Даже если процедура будет прописана в договоре об учреждении, только это может подтвердить реальность вручения денежных средств.

Бухгалтерские проводки: взнос в уставный капитал

Уставной капитал вместе с добавочным и резервным являются составной частью собственных средств организации. Уставной капитал устанавливает минимальное имущество любого предприятия и гарантирует интересы кредиторов.

Он может также существовать в виде складочного капитала в товариществах или как паевой фонд. Тема образования, учета и уставного капитала и проведения операций с ним весьма актуальны.

В этой статье кратко изложены основные правила работы с уставным капиталом.

Условия для участия в тендерном конкурсе

При необходимости увеличить или уменьшить уставной капитал, необходимо соблюдать следующие условия :

  • он должен быть полностью оплачен;
  • сумма, на которую возрос уставной капитал. не должна быть ниже величины, равной чистым активам организации за минусом совокупной стоимости уставного и резервного фондов;
  • чистые активы на конец последующих годов должны быть больше уставного капитала.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://nsovetnik.ru/biznes/kak-oformit-vznos-uchreditelya-na-raschetnyj-schet/
  • http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/dohody-pribyl-ubytok-fondy-i-rezervy-dividendy/kak-oformit-vznos-uchreditelya-v-kassu.html
  • http://buhnalogy.ru/kak-oformit-vznos-v-ustavnyj-kapital-nalichnymi.html
  • https://uristtop.ru/avto-i-zakon/vznos-nalichnymi-v-kassu-ot-uchreditelya-provodki
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/formirovanie/vznos-v-uk-cherez-kassu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий