Как оформить командировку внешнему совместителю

 

Можно ли внешнего совместителя отправить в командировку не по основному месту работы. Особенности оформления и оплаты командировки совместителя (внутреннего или внешнего), если сотрудника отправляет работодатель по совместительству. Что делать, если работник едет по основному месту работы?

Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

Рассмотрим, что он может сделать.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе. Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно. Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя. По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей. При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Если работника не отпустили

Если работника не отпустили

Если работника по совместительству не отпустили с основного места работы в командировку, то уволить такого работника нельзя, так как данное нарушение трудового договора находится в рамках уважительных причин.

Также нельзя признать прогулом и отсутствие работника на рабочем месте прогулом, если он заранее написал служебную записку о предстоящей командировке и написал заявление о предоставлении ему неоплаченного отпуска.

Общие сведения

Общие сведения

Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

  • осуществляться в рамках поручения работодателя;
  • находиться вне места выполнения постоянной работы;
  • ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
  • учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

  • командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
  • служебная поездка по заданию основного работодателя;
  • командировка в должности внутреннего совместителя.

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два отчета об исполнении служебного задания.

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, средняя зарплата определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Основные сложности при оформлении и оплате

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

  • проезд;
  • проживание;
  • суточные;
  • дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника — внутреннего совместителя —произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту — любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от подобная ситуация не предусмотрена.

Расчет средней зарплаты производится согласно постановлению Правительства РФ от за № 922.

Постановление Правительства РФ от N 922

Если дни нахождения в рабочей поездке приходятся на выходные, то их оплата осуществляется не по среднему значению, а как оплата труда в выходные дни.

Пример:

Расчет оплаты командировки совместителя можно рассмотреть на примере служебной командировки сотрудника Петрова Н., работающего в ООО «Луч» в должности программиста (основное место), а также переводчиком с английского языка (внутреннее совмещение).

Согласно служебному заданию, Петрову Н. была поручена командировка с 1-го по 4-е марта 2022 года для согласования с партнерами IT-проекта в качестве переводчика. В этом случае, кроме компенсации затрат по командировке, сотруднику полагается выплата сохраненных за ним сумм средней зарплаты по двум должностям.

Общая сумма начислений за 4 дня отсутствия отражена в нижеследующей таблице:

Порядок оплаты

По ТК РФ график рабочего времени совместителя не может превышать 4 часов в день.

Но, командировка чаще всего предполагает большее количество времени труда.

Если совместитель отправлен в поездку по месту совместительства, то работодатель должен проставить сверхурочные часы и оплатить их в повышенном размере.

Оплачивается командировка не по часам или окладу, а по среднему заработку за последний год. Дополнительно человек получит суточные в полном размере.

То есть, если на предприятии утверждены суточные в размере 500 рублей, он именно столько за день и получит.

Нельзя направить в командировку:

  • беременную сотрудницу;
  • сотрудников младше восемнадцати лет;
  • работников в период ученического отпуска.

Обязательно требуется запросить согласие с:

  • женщины с ребенком до 3 лет;
  • сотрудника с детьми-инвалидами;
  • работников,ухаживающих за больными членами семьи.

За нарушение закона работодателя можно привлечь к ответственности.

Важно! Когда сотрудника не относят к запрещенной к командированию категории лиц и по трудовому договору его могут привлечь к поездке, отказаться он не вправе.

Если работа осуществляется в выходные дни, то оплата производится по двойному тарифу.

Если работника по внешнему или внутреннему совместительству отправляют в поездку

Обычно при работе по совместительству (внешнему) не практикуются командировки. 

Ведь совместительство – это труд в свободное от основной работы время. Однако такие ситуации не исключены.

Тогда по основному месту работы сотрудника рекомендуется брать отпуск за свой счет.

Примерное содержание заявления работодателю будет выглядеть так:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в период с 09 по 15 января 2022 г., так как меня направляют в командировку по месту моей работы по совместительству.

Справку о предстоящей командировке прилагаю.

Но руководитель вправе и не дать такой отпуск.

Важно!Нужно помнить, что прогул – это отсутствие на месте труда без уважительной причины.

Поэтому через суд можно рискнуть опротестовать увольнение. Судьи обычно встают на сторону работников.

Только уведомить работодателя о командировке у другого работодателя рекомендуется письменно, чтобы в суде можно было доказать факт уведомления руководителя об отъезде.

Оптимальный вариант – это написать заявление на отпуск за свой счет, приложить к нему приказ о командировке у другого работодателя и зарегистрировать его у секретаря.

 

При таких обстоятельствах уволить человека за прогул уже не получится, так же, как и за неисполнение должностных обязанностей.

Даже если такое произойдет, суд восстановит в должности.

Еще один выход из ситуации, в одной из компаний взять дни оплачиваемого отдыха.

И здесь руководитель тоже вправе отказать человеку.

Нельзя отказать работнику в принятии заявления на отпуск, если он принадлежит к льготной категории граждан по закону.

Важно!Если сотрудник совместитель желает отказаться от поездки, он должен иметь на это веские причины.

Проще ситуация обстоит, если работник трудится по совместительству в месте основного труда (внутреннее).

Тогда работодатель просто оформит командировку по обоим должностям, и оплата по среднему будет произведена общей суммой.

Никаких сверхурочных тогда оплачивать не придется. Обычно сотрудника по обеим должностям направляют в командировку, если:

  • нужно выполнить задачи, как по основному месту, так и по внутреннему совместительству;
  • когда требуется направить в поездку человека на одной из должностей.

Если работник в командировке выполнял работу по основному месту, а по совместительству нет, то средний заработок оплачивается только по основному месту.

По возвращении сотрудник обязан предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе.

Второй отчет позволяет оценить процент выполнения поставленной задачи.

Если основная работа и совместительство у разных работодателей, то организации делят командировочные расходы пополам.

Важно!Если работник (внешний совместитель) направлен в командировку и при этом по основному месту написал заявление на отпуск за свой счет, в зарплате он,конечно, потеряет.

Если сотрудник едет по основному месту работы

Когда работник уезжает в командировку по основному месту работы, рекомендуется сохранить за ним средний заработок, который он получал до отъезда. Однако, на практике целесообразнее делать так:

  • если работник трудится в разных местах, то на одном из них оформить отпуск без сохранения зарплаты, по другому месту — поехать;
  • если человек работает по совместительству в том же месте, что и по основному, просто оплачивается общий средний заработок, и он числится в отъезде. Ведь фактически несмотря на разные должности в командировку едет один человек.

Разрешено двум работодателям вместе направить работника для решения задач каждой из компаний.

При таких обстоятельствах предприятия вправе поделить командировочные расходы пополам, что приведет к экономии.

Такая ситуация может быть к примеру,если сотрудник менеджер по продажам в одной организации по основному месту и менеджер по продажам по совместительству в другой компании.

При этом обе организации ставят задачу в одном городе.

Если сотрудник отказывается

Фото 2
Если сотрудник отказывается

Согласно законодательству, отказаться от командировки может лишь малая часть сотрудников организации, так как за ними закреплено не только право не ездить в поездки по поручению, но и обязанность работодателя охранять такие категории работников от такого вида исполнения служебных обязанностей.

К работникам, которых нельзя отправлять в командировку, относятся:

  • беременные женщины и матери малолетних детей в возрасте до трех лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • инвалиды;
  • сотрудники, работающие в организации по ученическому договору.

Остальных сотрудников, включая тех, кто находится на испытательном сроке, руководство имеет право отправлять в командировку.

Отказаться от выполнения приказа о направлении в командировку работник может в случае наличия у него уважительных и веских для этого причин, например, при временной нетрудоспособности или болезни, которая подтверждается документально выписками из больничной карты.

Нюансы поездки

Нюансы поездки

Как отмечалось выше, в случае оформления командировки по совместительству, возникают ряд нюансов, о которых необходимо знать многое и учитывать их при осуществлении деятельности на двух рабочих местах.

Потеря заработка на втором месте работы

Если работник по совместительству отправляется в командировку, то второму работодателю ему необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск.

Это необходимо для того чтобы работодатель не посчитал отсутствие работника на рабочем месте прогулом и не ввел в отношении него санкции.

При этом на период командировки за работником сохраняется средняя зарплатная ставка по месту работы, с которого он был отправлен в командировку.
Рабочее время в командировке по ТК РФ обязательно отражается в табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать командировку в праздничный день? Смотрите тут.

Во время отпуска

В случае необходимости отправления работника в командировку необходимо:

  • написать приказ о командировке и отправить его работнику;
  • получить письменное согласие работника на оформление командировки; составить приказ об отзыве из отпуска;
  • произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Командирование работников, находящихся в отпуске обуславливается рядом сложностей для работодателя. Например, сотрудник организации может отказаться выполнять приказ о командировке и выходить из отпуска ссылаясь на ст. 106 ТК РФ.

По обоим местам работы одновременно

В данном случае командировочные будут оплачиваться от каждого из работодателей, при этом средняя зарплатная ставка сохранится на обоих рабочих местах сотрудника.

Также работодатели, отправившие работника в общую командировку одновременно с двух мест работ, несут расходы по проживанию, питанию и т.д. работника в равных пропорциях.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://info-personal.ru/komandirovki/komandirovka-po-sovmestitelstvu/
  • http://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/komandirovka.html
  • http://nam-pokursu.ru/komandirovka-po-sovmestitelstvu/
  • http://kadriruem.ru/komandirovka-po-sovmestitelstvu/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/dlya-sovmestitelya.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий