Как написать заявление о компенсации

 

Кто имеет право получить денежную компенсацию вместо отдыха и на какое количество дней? Как составить заявление на компенсацию? Предлагаем бланк и образец. Ежегодный отпуск является обязательным требованием к работодателю, который официально трудоустроил своего работника. Этим государство обеспечивает нормальное функционирование здоровья трудящегося. Но самому работнику нужно знать о том, как проводится составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в России в 2022 году. Ведь данное условие обязательно при оформлении такого варианта компенсации отпуска.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2022 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2022 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд. За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день (ст.267 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (ст.116 ТК РФ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда (ст.117 ТК РФ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днем (ст.119 ТК РФ);
  • педагоги (ст.334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от г. № 724);
  • инвалиды (ст.23 Федерального закона от г. № 181-ФЗ);
  • работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. ТК РФ);
  • и др.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Единовременные выплаты

Наряду с выплатами, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, существуют и единовременные компенсации – т.е. те, которые выплачивается по факту какого-то события, предусмотренного в нормативных актах федерального и регионального законодательства. Предусматриваются они и в коллективном трудовом договоре, поэтому на каждом предприятии возможность получения единовременной помощи и случаи ее предоставления разные. Основные виды единовременных компенсационных выплат следующие:

  1. При выходе сотрудника на пенсию по старости.
  2. За выслугу лет (например, при достижении непрерывного 10-летнего стажа работы в пределах одной организации).
  3. Дополнительные выплаты к отпуску.
  4. Дополнительные выплаты при увольнении.
  5. Дополнительная компенсация при возникновении несчастного случая.
  6. Прочие виды материальной помощи, которую предприятие может добровольно назначить сотруднику (например, в случае смерти близкого родственника, переезда и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Материальная помощь, которая оказывается работодателем сотруднику в виде единовременной выплаты, облагает НДФЛ только в том случае, если она превышает 4000 рублей.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от N 33-4410/2011).

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Компенсационная часть зарплаты

Важно понимать, что эти компенсации (их на практике и называют компенсационные выплаты) не являются частью зарплаты – они не входят в фонд оплаты труда ни при каких условиях. При этом в законе есть именно слово «компенсации», которое полностью совпадает по смыслу с сочетанием «компенсационные выплаты».

От них следует отличать так называемую компенсационную часть зарплаты – имеются в виду денежные средства, которые начисляются сотруднику в таких случаях:

  • работа в особых (тяжелых) условиях труда – например, вредность на производстве;
  • работа в тяжелых климатических условиях, а также при недостатке кислорода (в горах);
  • осуществление работы на сложных территориях – на земле, зараженной радиационным излучением.

Такая выплата входит в состав зарплаты наряду с окладом и стимулирующими выплатами (премии, доплаты и т.п.), а также переменной (дополнительной) частью.

Наглядное сравнение этих понятий представлено в таблице.

Поэтому компенсационные выплаты (компенсации) возмещают материальные траты гражданина в связи с его работой, а компенсационная часть зарплаты (как и вся зарплата) – его трудовые усилия.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://mirblankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/
  • https://www.yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzov.html
  • https://workdispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php
  • https://2ann.ru/kompensacionnie-viplayi/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-zayavleniya-na-kompensatsiyu-neispolzovannogo-otpuska
  • https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий