Как написать письмо о результатах собеседования

 

Каждому кадровику и потенциальному работодателю следует знать, как правильно составить и оформить письмо о результатах собеседования с потенциальным работником. С необходимостью узнать результаты собеседования сталкивается каждый кандидат. Но не каждый работодатель быстро дает ответ или перезванивает. Как напомнить о себе кандидату и стоит ли звонить в фирму? Через сколько обычно звонят, и как понять, что ты прошел собеседование?

Родились идеи, которые могут быть полезны компании

3.Родились идеи, которые могут быть полезны компании

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

Предложите в конце собеседования направить по почте книги и курсы, которые вы упоминали, или показать в цифрах результаты проекта, о котором шла речь. Никто не любит непрошеных советов, поэтому прежде, чем засыпать работодателя идеями, поинтересуйтесь, действительно ли они интересны.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Необходимые действия после собеседования

В конце собеседования как правило вас спросят если у вас есть какие-либо вопросы. Воспользуйтесь возможностью спросить о том, в какие сроки компания планирует принять решение о найме. Спросите разрешения у вашего собеседника относительно повторной встречи через несколько дней. Помните о том, что если вы сказали, что планируете повторно связаться с человеком, обязательно сделайте это.

Повторный контакт увеличивает шансы трудоустройства. Многие компании судят о заинтересованности кандидата в должности по тем шагам, которые он или она предпринимает после собеседования. Помните о том, что каждое взаимодействие с работодателем представляет собой собеседование, будь оно формальным или нет.

Перед уходом обязательно получите контактные сведения всех участников собеседования. Проверьте правильность правописания имен и названия должностей. Для этого легче всего попросить их визитные карточки.

Вы можете попросить эту информацию у секретаря приемной или секретаря. Даже если секретарь или секретарь приемной не участвовали в собеседовании, постарайтесь произвести на них положительное впечатление.

Формат повторного контакта зависит от ваших обстоятельств. Он может быть по телефону, в виде письма или посредством личного посещения. Независимо от выбранного метода обязательно:

  • Повторно выразите свой интерес к данной должности.
  • Сошлитесь на то, что вы обсуждали во время собеседования.
  • Еще раз кратко озвучьте заготовки, отражающие ваши сильные стороны и навыки, и как они могут помочь организации.
  • Развейте сомнения.
  • Поблагодарите человека за уделенное вам время.
  • Не оказывайте давления на человека с целью того, чтобы вас наняли на работу.

Один из способов контакта с компанией заключается в отправки благодарственного письма. Такое письмо не только подчеркнет в глазах работодателя вашу заинтересованность в данной позиции, но также продемонстрирует вашу признательность за уделенное вам внимание.

“Благодарность является характеристикой благородной души и отличительного характера” – сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин из Кворума Двенадцати Апостолов. “Нам нравится находиться рядом с тем, кто исполнен благодарности.

Они склонны привносить свет во все что окружает их. Они помогают другим видеть в себе хорошее. Они склонны быть более смиренными, более радостными и более привлекательными” (“Living in Thanksgiving Daily”, BYU Devotional, 31 Oct.

2000).

Отправка благодарственного письма после собеседования является неотъемлемой частью делового этикета. Некоторые работодатели даже ожидают получения такого послания. На удивление только незначительного число соискателей отправляют благодарственные письма. Возможно, именно по этой причине многие работодатели нанимают людей, отправляющих благодарственные письма.

Даже если вы не до конца уверены интересна ли вам данная должность, обязательно отправьте благодарственное письмо. Произведение хорошего впечатления на участников собеседования о приеме на работу создает возможности для будущих контактов, а также другие возможности для трудоустройства.

При написании благодарственного письма используйте контактные сведения, полученные во время собеседования. Отправьте отдельное благодарственное письмо каждому из участников собеседования.

Обстоятельства собеседования определяют порядок отправки благодарственного письма. Убедитесь в том, что компания получит ваше послание до принятия решения о найме.

Если вам известно, что работодатель примет решение до получения вашего послания, отправьте его посредством электронной почты. Если в вашем распоряжении несколько дней, отправьте его через регулярную почту.

В любом случае отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования.

Если вы отправляете благодарственное письмо посредством регулярной почты, вы можете отправить его в виде рукописного варианта или в виде распечатанного письма.

Рукописные письма выглядят более персонализированными и продуманными в сравнении с распечатанными письмами. Если вы решили отправить рукописное послание, убедитесь в том, что ваш почерк разборчив.

Если вы отправляете печатное письмо, не забудьте его подписать.

Независимо от того, как вы отправляете письмо, будьте лаконичными и проверьте отсутствие ошибок.

Пример благодарственного письма:

14 Июнь 2014 г.

Уважаемая госпожа Джонс!

Благодарю вас за уделенное мне сегодня время для обсуждения должности технического помощника в корпорации “ABC”. Я также выражаю свою признательность за ознакомление меня с потребностями и достижениями вашей компании. Было бы замечательно привнести мои навыки и опыт для удовлетворения ваших потребностей и вклада в общий успех.

Возможность помогать компании в развитии внутренних коммуникаций при помощи технологий воодушевляет меня. Мой опыт в коммуникациях и использования средств массовой информации для продвижения обмена информации и знаний должен подойти вам.

Как я уже упоминал раннее, мой недавний проект был связан с созданием внутренней базы знаний.

Мне удавалось своевременно выполнять проект в рамках установленного бюджета и база знаний увеличила рабочую продуктивность через уменьшение количества звонков в службу технической поддержки.

Я очень заинтересован в совместном сотрудничестве, чтобы мои навыки и опыт могли принести пользу компании. Я хотел бы связаться с вами в четверг для обсуждения возможности занять должность технического помощника.

Искренне ваш,

Ник Стивенс

Повторный контакт с рекомендациями

В дополнение к повторному контакту с работодателем вы можете воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении рекомендациями.

Если вы поделились возможными рекомендациями с вашим потенциальным работодателем, свяжитесь с поручителями и дайте им знать, что у вас состоялось собеседование и что они могут получить звонок от компании.

Обязательно проверьте, что они готовы подтвердить ваши соответствующие навыки и опыт. Помните о важности выражения признательности за их помощь.

Настойчивость и терпение

Работодателю может потребоваться дольше времени, чем они планируют для принятия решения о найме на работу. Будьте терпеливы и мягко настойчивы, но избегайте излишнего контакта с компанией или работодателем.

Осуществите повторный контакт в течение двух недель с момента последнего взаимодействия с работодателем для выяснения статуса вакантной должности. Продолжайте выстраивать взаимопонимание и подчеркивайте каждый раз ваши сильные стороны.

Снова свяжитесь с работодателем, если он попросит вас это сделать.

Продолжайте поиск работы

Даже если вы считаете, что предполагаемая вами работа отлично подходит вам, продолжайте поиск работы. Постоянно занимайтесь деятельностью, связанной с поиском работы.

“Я призываю вас проанализировать свою жизнь, — сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин во время Генеральной конференции Церкви в апреле 2007 г.

— Определите, где вы находитесь и что вам необходимо сделать, чтобы стать тем, кем вы хотите быть. Наметьте вдохновляющие, достойные и праведные цели, которые оживят ваше воображение и наполнят радостью сердце.

И затем не сводите с них глаз. Постоянно работайте над их достижением.

Если человек уверенно продвигается в сторону своей мечты и пытается жить так, как он это себе представляет, в самый заурядный день он неожиданно добьется успеха” (“Life's Lessons Learned,” Ensign , May 2007, 45).

Источник:

фраз, которыми можно напугать работодателя – Статьи

Да, вы были внимательны к словам менеджера, дайте себе за это печеньку. Потому что никто другой вам её не даст. Такая фраза звучит обвинительно и ставит нанимателя в оборонительную стойку, а вы выглядите, как бестолковый и нетерпеливый кандидат, который не понимает, что некоторые решения требуют большего времени, чем предполагалось.

В данном случае вам стоит выдержать время, скажем, до пятницы и написать: «С нетерпением жду информации о дальнейших шагах». Не волнуйтесь, если вы пропустите упомянутый в разговоре понедельник, это не будет значить, что вы невнимательны к деталям или плохо слушали менеджера. Это покажет, что вы достаточно терпеливы и понимаете нюансы современного процесса найма.

2. Почему вы мне не перезвонили?

Спору нет, вы должны быть настойчивы и смелы в поиске работы, продвигать себя и продавать свои таланты, не жалея сил. Однако не до такой степени, чтобы ваши послания звучали угрожающе. Вопросов вроде «Куда вы пропали?», которые выражают либо агрессию, либо растерянность, стоит избегать.

Вариант, который будет лучше, чем любой из этих – это вежливый запрос о том, можете ли вы сделать что-либо от вас зависящее, чтобы получить информацию по вашему делу.

Если вы откликнулись на вакансию и не получили ответа в течение нескольких дней, вы можете попробовать следующее: «Меня очень вдохновила открытая у вас вакансия, и я хотел бы подтвердить получение вами моей заявки. Пожалуйста, дайте знать, если вам необходимо что-то ещё.

» Если после собеседования менеджер сказал «До связи», а вы никак не можете дождаться этой «связи», подождите неделю и спросите, не требуется ли дополнительная информация.

Такой подход выглядит очень располагающим, поскольку от интонации «Не заставляйте меня преследовать вас» он переводит вас на уровень ненавязчивого напоминания: «Я рад, что могу сделать всё возможное для продолжения нашего общения».

3. Для меня важен любой ваш ответ

Будем откровенны – любой ответ вас вряд ли устроит. В идеале вы жаждете услышать, что вы уже наняты. Или вам назначен следующий этап собеседования. Или хотя бы ваше резюме принято к рассмотрению.

А эта строчка выдаёт ваше отчаяние – словно вы круглые сутки караулите телефонный звонок, спите, едите и принимаете душ с телефоном в руках. Но потенциальному работодателю незачем знать об этом.

Если у вас руки чешутся узнать, как там ваше резюме, попробуйте так: «Могу ли я узнать статус рассмотрения моей кандидатуры?»

4. Вы ещё не решили? А то у меня появилось другое предложение

Бывает так, что в компании, где вы действительно хотели бы работать, решение по вашей кандидатуре надолго затягивается, и вы не знаете – то ли рискнуть и подождать, то ли согласиться на менее интересное, но гарантированное предложение. К счастью, есть более приемлемый вариант сохранить лицо и деликатно намекнуть интересному работодателю о своей ситуации.

Прежде всего, не ставьте телегу впереди лошади. Если работодатель уже трижды перенёс ваше собеседование, это значит, что либо так он пытается от вас избавиться самым незатейливым способом, либо все процессы в компании просто сильно дезорганизованы.

Если же собеседование уже прошло, то определённо стоит дать знать работодателю, что вы очень заинтересованы работать именно в его компании, но появились некие внешние факторы, которые заставляют вас форсировать события.

Можно так и написать: «Я очень заинтересован в той позиции, которую предлагает ваша компания. У меня есть выбор из нескольких предложений, и я безусловно сделал бы выбор в вашу пользу. По одному из предложений я должен дать ответ в эту пятницу.

Не могли бы вы сообщить мне, какое решение вы приняли по моей кандидатуре?»

Если вы не хотите афишировать имеющиеся у вас предложения работы, скажите, что вы рассматриваете несколько похожих вариантов и добавьте: «Не могли бы вы сообщить мне предполагаемые сроки рассмотрения моей кандидатуры?»

5. Я очень сожалею, что вы до сих пор мне не написали

Спору нет, это сильно раздражает, когда после собеседования, на котором вы, как вам кажется, поразили работодателя в самое сердце своими талантами и обаянием, поражённый работодатель потерял дар речи и включил радио-молчание. Какая-то часть вас хотела бы высказать всё, что накипело: что вы определённо лучший кандидат, что вас не поняли и не оценили по заслугам и т.д. и т.п.

Однако такой эмоциональный ответ показывает в вас человека, который просто-напросто не умеет держать себя в рамках профессионального общения и находится во власти страстей. Часто протокол некоторых компаний не предполагает контакта с соискателями, даже с теми, кто вышел на финальный этап, до тех пор, пока не определится единственный кандидат, которому и будет сделано предложение.

Вместо эмоций, которые вас переполняют, можно использовать несколько вариантов.

Если вы не в силах сдержать себя, чтобы не написать хоть что-то, попробуйте это: «После нашей встречи я продолжил изучение вашей компании и понял, что не ошибся в выборе, и теперь уверен ещё больше в том, что хотел бы работать именно у вас.

» Только не будьте голословны и сопроводите это заявление примерами. Или: «Я буду рад, если вы будете иметь меня в виду в случае открытия новой вакансии, для которой я, возможно, подойду больше.»

А вообще, лучший совет – будьте терпеливы и подождите молча. Высказаться вы всегда успеете. Лучше направьте свою энергию на те компании, которые не держат вас в неведении. Помните, что эмоциям не место в профессиональных коммуникациях. И всегда думайте, что вы хотите сказать и как это лучше сказать.

Источник: TheMuse. Перевод: Лиза Потёмкина, RJob

Источник:

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://hh.ru/article/302531
  • https://ip-consultant.ru/kak-sobesedovanie-proshlo-pochemu-ne-perezvanivayut-kak-napisat-pismo-rabotodatelyu-obrazec-pisma.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий