Как начисляют годовую премию

 

В трудовой сфере нашей страны существует такое интересное понятие, как 13 зарплата. Очень многие о ней слышали, но мало кто сталкивался. А все, что касается возможности дополнительной денежной премии, всегда интересно. Так кому она полагается, эта 13 зарплата?. Как рассчитать премию за год: формула расчета, обязательно ли выплачивать годовую премию сотрудникам; причины для выплаты премии; отражение выплаты премий в локальных актах компании; порядок выплаты премии; каким сотрудникам премия не выплачивается; удержание НДФЛ с премии; расчет премии по итогам года; ответы на частые вопросы по теме

Размер премии по итогам года

В большинстве случаев размер тринадцатой зарплаты определяется, исходя из среднего заработка работника за год. Для того чтобы посчитать, сколько в среднем работник заработал, необходимо сложить все виды денежного вознаграждения, относящиеся к трудовой деятельности, подтвержденные в трудовом договоре, коллективном договоре и локальных нормативных актах. А именно, зарплату за каждый месяц, премии за выполнение и перевыполнение плана, больничные и отпускные выплаты. Затем полученное число делится на количество отработанных месяцев. Получаем среднемесячный доход сотрудника. Именно эта цифра и будет основой для начисления тринадцатой зарплаты.

Но так как обязанности по расчету и по выплате такой премии не зафиксированы в законодательных актах, работодатель может использовать несколько иной способ расчета. Его можно уточнить в собственном трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре, смотря, где эти сведения указаны организацией.

Регламент начисления

Если в советские времена такой вид поощрения был обязательным для всех предприятий, то в наши дни - это добрая воля работодателя. А потому регламента по начислению тринадцатой зарплаты не существует. Законодательную силу имеет положение о премировании. Именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам, какие отчисления идут с них в налоговую службу и фонды социального страхования. Положение о премировании определяет в том числе и возможные размеры начислений. Является этот документ локальным нормативным актом, то есть его содержание определено советом директоров фирмы.

Варианты начисления и расчетов премии

Наиболее распространенным вопросом в части назначения премирования, является вопрос о том, как рассчитать премию. Вопреки распространенному мнению, премия от оклада рассчитывается не только путем умножения фиксированного процента на объем должностного заработка субъекта. Для полного и правомерного расчета премии от оклада необходимо также зафиксировать следующие аспекты в Положении о премировании:

  • имеет ли премия целевое назначение;
  • какова периодичность начисления премиальных выплат;
  • существует ли зависимость между объемом дополнительной выплаты и фактически отработанным временем сотрудника (или его выработки за конкретный период);
  • каковы условия лишения работника премии. При этом необходимо отдельно уточнить нюансы снятия премиального вознаграждения в полном и в частичном объеме;
  • определить порядок и правила исчисления каждого вида премии.

Так как расчет премии от оклада является наиболее распространенной процедурой дополнительных выплат, бухгалтер должен быть глубоко информированным о порядке ее расчета. В частности:

  1. Объем оклада умножается на установленный в одном из нормативных документов компании премиальный процент. За базу расчета берется месячный оклад, если премия месячная, а также оклад за три или шесть месяцев, если начисление квартальное или годовое соответственно.
  2. Полученная сумма представляет собой непосредственный объем премиальной выплаты. К нему прибавляется размер оклада субъекта.
  3. В случае, когда для конкретной территории РФ справедливо использование коэффициентов (в частности, для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий), полученная сумма умножается также на рассмотренный коэффициент.
  4. От всей суммы по факту проведенных исчислений отнимается налог на доход работника, то есть НДФЛ в объеме 13%.
Если сотрудник не является резидентом России – объем НДФЛ увеличивается до 30%. Например, сотрудник Матвеев А.А. имеет оклад в объеме руб. в месяц. Проживает в городе Челябинске, где районный коэффициент составляет 14%. В Положении о премировании на его предприятии зафиксировано, что премиальный процент от оклада составляет 25%. В текущем месяце Матвеевым был также получен аванс в объеме руб.

Исчисления премии и итоговой суммы, фактически полученной сотрудником, будут выглядеть так:

  1. Определяется размер премии: * 25% = 7500 руб.
  2. Общий заработок субъекта составит: + 7500 = руб.
  3. Затем сумма умножается на районный коэффициент: + 14% = руб.
  4. Высчитывается НДФЛ: * 13% = 5557,5 руб.
  5. Таким образом, итоговая заработная плата, выдаваемая вместе с премией субъекту на руки, составит: – 5557,5 – = ,5 руб.

Также распространенным является вопрос о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время.

Когда сотрудник отработал не полное время отчетного периода, бухгалтеру необходимо грамотно рассчитать объем выплаты. То есть, возникает выбор между расчетом премии за весь отчетный период или расчет выплаты не в полном размере.

Так, первый вариант удобен для таких случаев:

  • порядок начисления премиальных сумм в компании базируется на годовых показателях;
  • период расчетов и премиальный период идентичны.

Частичный расчет премии справедлив для таких ситуаций:

  • расчетный и премиальный периоды одинаковы, однако фактически отработанное время не принимается во внимание;
  • расчетный и премиальный периоды разнятся только частично.

Например, сотрудник Горбатенко Ю.В. уходит в отпуск с по . За отчетный период (2022 год) Горбатенко:

  • был в командировке – 6 дней;
  • брал ежегодный отпуск – 10 дней;
  • оформил листок временной нетрудоспособности на 7 дней.

Также Горбатенко получил такие выплаты:

  • зарплату за год в объеме руб.;
  • премиальная выплата за предыдущий период начислялась в объеме руб. в марте;
  • премиальная выплата за отчетный период без учета фактически отработанного времени составит руб.

Необходимо исчислить, какова будет сумма премии с учетом фактически отработанного времени. Так: число отработанных дней в 2022 году – 247. Исходя из условий ситуации Горбатенко, его фактически отработанные дни составят: 247 – (6 + 10 + 7) = 224 дня.

Отсюда, премия составит: / 247 * 224 = ,71 руб.

Учет годовых премий в расчете отпускных

Годовая премия подлежит учету в процессе расчета отпускных выплат каждому сотруднику, декретных женщинам, которым они полагаются по причине рождения ребенка, а также оплаты больничного работнику в случае его нетрудоспособности.

Также в законодательстве Российской Федерации закреплен перечень ситуаций, при которых за каждым сотрудником следует сберечь его средний заработок за определенный расчетный период. К подобным обстоятельствам относятся:

  • пребывание в полагающемся каждому работнику отпуске;
  • отсутствие по причине направления в рабочие командировки;
  • академический отпуск по учебе, например, для составления дипломной работы;
  • призыв для прохождения обязательной военной службы в армии и т.д.

Премия по итогам года при расчете отпускных

Согласно п. 15 Положения «Об особенностях исчисления средней зарплаты» (постановление Правительства РФ от № 922), премия за предыдущий год в году текущем учитывается в среднем заработке независимо от времени ее начисления. Это значит, что если отпускные рассчитываются в 2022 г., в «среднем» учитывают и премию за 2022 г.

В случае, когда отпускные рассчитываются до начисления премия за предшествующий год (например, отпуск приходится на март 2022г., а премия за 2022 г. начислена в апреле), среднедневной заработок после начисления годовой премии придется пересчитать, доплатив затем отпускные работнику (письмо Роструда от № 1253-6-1).

В полной сумме премия по итогам года учитывается: при полностью отработанном расчетном периоде, либо если данный период отработан не полностью, (при этом период начисления премии соответствует расчетному), а премия начислена пропорционально отработанному времени.

Пропорциональный расчет премиальных к фактически отработанному времени потребуется сделать: если расчетный период отработан не полностью, при этом начисление сделано без учета фактического времени отработки, либо когда период начисления премии расчетному периоду не соответствует.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://businessman.ru/new-13-zarplata-premiya-po-itogam-goda-poryadok-naznacheniya-rascheta-i-vyplaty.html
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-premiyu-dlya-rabotnika.html
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/godovaya-premiya.html
  • https://spmag.ru/articles/vyplata-premii-po-itogam-goda
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий