Как начислить премию сотрудникам

 

Премирование сотрудников может проводиться по различным поводам, указанным в локальных нормативных актах, и порядок начисления выплат является сложным вопросом. Начисление премии работнику происходит в порядке, установленном каждым работодателем самостоятельно, и может зависеть от многих факторов, связанных как с основаниями для начисления, так и с алгоритмами расчета премии. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации начисления премиальных и

Общие сведения

Разберемся в понятии и выясним, в каких нормативных актах стоит искать ответы.

Что это такое?

Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы. Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т. п.

Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Систему премирования разрабатывают представители отдела труда и зарплаты, либо служба развития сотрудников, а затем ее утверждает руководство компании.

Положения о премировании – самостоятельный локальный нормативный акт предприятия или приложение к коллективным договорам. Общее положение является основанием для разработки положений о премировании структурного подразделения.

Возможно установление премирования индивидуального характера в соответствии с трудовыми договорами, что составляются между физическим лицом и работодателем.

Начислять и выплачивать премии, что предусмотрены в договоре, руководство обязано. Чаще всего получают премии такие лица:

Виды премирования работникам

Система премирования должна связывать несколько элементов. Она может быть реализована благодаря:

  • показателям премирования;
  • условиям;
  • размерам;
  • определению круга работником, кому полагается премия;
  • периодичности выплат.

Какие виды выплат премий стимулирующего характера при премировании работников могут быть? Выделяют:

Форма выплаты может быть:

  • денежной;
  • товарной (подарок в виде бытовой техники, именных часов, сертификата в салон красоты и т. д.).

В соответствии с оценкой показателей результатов работы выделяют:

По способам начисления премии делят на:

Периоды выплат премий зависят от:

  • особенностей работы компании, всего подразделения или отдельного сотрудника;
  • характера показателя премирования;
  • ведения учета результата работы за конкретные периоды.

Бывают:

Если рассматривать целевое назначение премирования, то можно выделить такие группы систем:

Действующая нормативная база

В Трудовом кодексе предусмотрено стимулирующие выплаты работникам в виде премий (ст. 129). Определение премии содержится в ст. 191 ТК России, где говорится, что она может выплачиваться работодателем, но не относится к обязательным перечислениям.

Работодатель не имеет права лишить премии сотрудника, если имело место нарушение дисциплины (ст. 193 ТК).

В законодательных документах нет детализации, каким образом должна производиться выплата премий – регулировать данный вопрос вправе сами работодатели (ст. 135 ТК РФ).

Спорные ситуации о размерах и начислении – трудовой спор, что рассматривается в ст. 381 ТК. О форме выплат говорится в ст. 131 ТК России.

Первичная документация фирмы, что предназначена для учета с целью обложения налогом прибыли затрат на оплату труда в виде премии, это:

  • ведомость;
  • расходный ордер;
  • платежное поручение, что подтвердит перечисление премии работнику.

Особенности премирования рассматриваются:

  • в коллективных договорах;
  • в положениях о премировании;
  • во внутренних трудовых распорядках;
  • в другой руководящей документации

Оценочные обязательства по выплате премиальных – бухгалтерский и налоговый учет

Производственные премии признаются оценочными обязательствами тогда, когда при составлении отчетов за определенный период известно, что наниматель обязан выплатить премиальные в определенном объеме (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010). Чаще всего подобные обязательства возникают по отношению к годовым премиям, поскольку их выплата коррелирует с составлением обязательных годовых отчетов (письмо Минфина от г. № 07-04-09/2355).

Начисление премий, включающихся в оплату труда, отражается такой проводкой:

Производственные премиальные включаются в расходы, учитываемые при расчете налоговой базы для определения налога на доходы физлиц (для резидентов РФ составляющего 13 %), если подобное зафиксировано в Учетной политике плательщика (ст. 324.1 НК).

НДФЛ начисляют на:

  • премии за производственные результаты – в день выплаты;
  • прочие производственные премии — в последний день месяца, в котором она начислена.

Квартальная премия облагается им в конце того месяца, которым выплачивается.

Проводка при удержании НДФЛ такая:

Премиальные непроизводственного характера, не включающиеся в зарплату, не влияют на размер прибыли, а списываются за счет чистой прибыли (письмо Минфина от № 03-03-06/1/14283).

Корреспонденция счетов по таким премиям следующая:

Помимо НДФЛ, премии облагаются страховыми взносами.

Впрочем, в статье 217 НК РФ содержится перечень не облагаемых налогами премий (за выдающиеся достижения в сфере культуры, науки, техники, искусства и т. д., а также высшим должностным лицам).

Что касается отражения величины признанных на конец отчетного периода оценочных обязательств в балансе, для этого предназначена стр. 1540.

Право на непризнание премии в качестве оценочного обязательства имеют такие юрлица:

  • кредитные организации или госучреждения (п. 1 ПБУ 8/2010);
  • ведущие бухучет упрощенными методами (п. 3 ПБУ 8/2010).

Как начисляется премия: общая пошаговая инструкция

Премии могут быть разными не только по размеру, но и характеру. Самыми распространенными из них считаются:

  • поощрительные премии;
  • стимулирующие премии.

Поощрительные выплаты

Поощрительные премии выплачиваются сотрудникам чаще всего за хорошую работу в течение года, выслугу лет или же приурочены к праздничным и торжественным датам (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею). Поощрительные премии имеют немного упрощенный вариант начисления.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, на примере премирования к торжественной дате:

  1. Руководитель фирмы выдает приказ о премировании своих сотрудников.
  2. Отдел кадров или бухгалтерия обрабатывает приказ руководителя.
  3. Премируемые работники ознакомляются с приказом руководителя и ставят свои подписи.Скачать образец приказа на выдачу поощрительной премии
  4. Документ передается в бухгалтерию для начисления и расчета премиальных сотруднику.
  5. Выплата премиальных.
  6. Запись в трудовой книжке.

Поощрительные премии чаще всего имеют фиксированную сумму денежного вознаграждения, и выплачиваются сотрудникам независимо от занимаемой должности.

Стимулирующие вознаграждения

Стимулирующие премии чаще всего начисляются за отлично выполненную работу, выработку сверх нормы или сдал работу в определенные сроки. Рассмотрим пошаговую инструкцию по начислению стимулирующей премии, на примере премирования за перевыполнение плана:

  • Руководителем структурного подразделения пишется докладная записка, в которой указывается факт перевыполнения плана определенным сотрудником.
  • Глава рассматривает записку и выдает приказ.
  • Приказ подписывается руководителем, премируемым сотрудником и ставиться печать.Скачать образец приказа о выдаче стимулирующей премии
  • Затем документ передается в бухгалтерии, где производится расчет премиальных.
  • Выплачивается единовременная премия.
  • Фиксируется факт премирования в трудовой книжке.
Важно! Также хочется отметить, тот факт, что условия премирования зачатую зависят не только от того как работник отработал свою смену, но и от прибыльности самого предприятия.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/premii/
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/nachislenie-premij-sotrudnikam.html
  • https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/kak-nachislyaetsya.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий