Как часто составлять штатное расписание

 

Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Порядок утверждения и сроки подробно представлены в данной публикации. Штатное расписание может утверждаться по новой и изменяться по ряду причин, поэтому кадровикам следует знать как часто это необходимо делать.

Что делать после утверждения проекта

После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом регулирования всех кадровых вопросов на производстве.

Читайте также: Если закончилась трудовая книжка, как сделать запись

При грамотном заполнении его наличие сделает процесс ведения учета более оптимизированным и мобильным.

С того момента, как механизм действия утвержден и запущен, любые изменения должны четко отображаться в исходном варианте свода путем внесения изменений, поправок и дополнений.

Это касается:

  • реорганизационных мероприятий;
  • оптимизации штатной структуры подразделения;
  • сокращения либо, напротив, расширения персонала сотрудников;
  • законодательных нормативных обновлений.

Все нюансы дублируются в других источниках кадрового учета:

  • личных трудовых книжках работников;
  • карточках штатных единиц.

При этом в обязательном порядке требуется соглашение коллектива (в письменном подтверждении данного решения).

Иногда необходимые записи вносятся и в трудовой договор – в качестве дополнительного соглашения к основному бланку, например, сведения о новой должности, заработной плате.

Если о таких нововведениях сотрудника следует оповестить заблаговременно – по закону на это отводится 60 дней, то в расписание и все сопутствующие документы эта информация вносится на этапе ее официального утверждения руководителем. Основное требование в данном случае – своевременность внесения записей.

Как часто нужно составлять

Дата штатного расписания учреждения – главный показатель, характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте.

В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год. Если предполагаются преждевременные кадровые смещения, меняется характер и количество единиц, внести дополнения можно в любое подходящее для этого время.

Сроки вносимых поправок регламентируются любым отчетным периодом, циклом продолжительностью 12 месяцев, либо на время, приходящееся на первый день нового промежутка, к примеру, на 6 месяцев или квартал.

Из этого следует, что менять профессию сотрудника, размеры выплат по труду можно неограниченное число раз – законом такие действия не запрещены. А вот необходимость оставления нового штатного расписания на фоне происходящих событий – мера обязательная и подлежит исполнению.

Если ничего в кадровой политике не изменилось, свод по персоналу можно оставить в прежнем виде. При этом вносить поправки после кадровых перестановок считается серьезным нарушением и влечет административную ответственность.

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

57 ТК РФ. В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

  1. Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец (84 kB)
  2. Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание (134 kB)

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.)

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

Трудовым законодательством не устанавливается обязательное наличие штатного расписания во всех организациях. Оно является внутренним нормативным актом, и работодатель вправе самостоятельно определять, насколько необходимо его составление.

Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью.

Необходимость составления штатного расписания, как часто составлять его и в какой форме — все эти вопросы работодатель должен решить самостоятельно, учитывая численность, организационную и управленческую структуру компании.

Важность составления штатного расписания

* 2 графа «Код».

Указывается код подразделения, который присвоен руководителем предприятия.

* 3 графа.

Указывается должность, класс, разряд сотрудника.

* 4 графа » Количество штатных единиц».

Указывается число штатных единиц в соответствии с должностями.

* 5 графа «Тарифная ставка». Указывается оклад, % от выручки, тарифная сетка.

Указывать сумму необходимо в рублях.

* 6,7,8 графа «Надбавки». Указываются мотивированные и компенсационные выплаты.

Это доплаты, премии, надбавки.

* 9 графа. Указывается сумма общих граф 5 — 8. Суммируется оклад и надбавки, значение выводится в рублях.

* 10 графа.

Указываем примечания, если их нет, графа остается пустой.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк расписания можно здесь).

Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля: наименование структурных подразделений; перечень должностей в каждом отделе; число единиц, открытых в штате по каждой специальности; должностные оклады; надбавки к окладу; общее количество единиц; сумма ФОТ за месяц.

С 2004 г. расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от № 1.

Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

Источник:

Нужно ли менять, если изменений не было?

Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.

В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам.

Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

Скачать приказ о введении нового штатного расписания

Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

При введении новых должностей или замены ранее включенных в штат иными также необходимо обновление это важного внутреннего документа.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnoe-raspisanie-utverzhdaetsya-kazhdyj-god-ili-net.html
  • https://delodelay.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/vsyo-o-tom-kak-chasto-sostavlyayut-shtatnoe-raspisanie-a-takzhe-o-tom-kogda-mozhno-i-nuzhno-ego-menyat-v-organizacii.html
  • https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kak-chasto-sostavlyayut.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий