Что входит в справку о доходах

 

Кто выдаёт справку о доходах? Что в ней должно быть отражено. Предлагаем бланк и образец справки, доступные для скачивания бесплатно. Подробно о справке о доходах в свободной форме, какие сведения должны быть указаны в обязательном порядке. Справка в форме 2-НДФЛ. Где ее получать?

Как получить справку о зарплате

Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трех рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утвержденный фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.

Контролирующие и проверяющие инстанции могут затребовать от юридических лиц и предпринимателей множество документов, характеризующих деятельность компании.
Вам остается лишь правильно заполнять и оформлять все эти бумаги, чтобы передать достоверную и полную информацию по таким запросам.
Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.
Когда и зачем нужен этот документ?
Какие сведения в нем отображаются и кто их туда вносит? Кто запрашивает данный документ и есть ли отличия между ним и тем, что сообщает о размере зарплаты?

В центр занятости

Cправка о заработной плате образец скачайтеу нас на сайте. Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учет, проф. подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ. На основании сведений, указанных в справке, производится расчет размера пособия по безработице и иных социальных выплат.
Определенного образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.
Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка. Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ.

Как происходит начисление налогов

Фонд оплаты труда — база для расчета начислений во внебюджетные фонды.
Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

  • в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
  • в ФСС (Фонд социального страхования);
  • в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ИП), и включаются в себестоимость продукции (услуг).
На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22%, в ФОМС — 5,1%, в ФСС- 2,9%. Социальные отчисления на травматизм — показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.
Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.
Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц, в установленные предприятием дни (аванс и расчет).
Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.
Рассмотрим пример:
Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2022 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

  • ПФР — 47300 руб.;
  • в ФСС — 6235 руб.;
  • в ФСС на травматизм — 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);
  • в ФОМС — 10965 руб.

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2022 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Разница между справкой о зарплате и о ежемесячном фонде

Основное отличие одного документа от другого в том, что справка о размере заработной платы содержит сведения об определенном работнике, а справка о величине фонда оплаты труда — данные обо всех сотрудниках предприятия.
Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда. Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц — для отчетности.

Разница для ФОТ и ФЗТ

Общий фонд ЗП складывается из основной и дополнительной заработной платы. Таким образом, он представляет собой сумму ФЗТ (фонд заработной платы) и ФМП (фонд материального поощрения). ФОТ = ФЗТ + ФМП.
Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды, и подлежащие обложению налогом на доходы (НДФЛ). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.
В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://bizkompass.com/biznes-process-p265.html
  • https://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий