Что должен заверять нотариус

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры? Можно ли заверить доверенность и копию доверенности у нотариуса?. Какие документы требуется подготовить, чтобы заверить регистрацию ООО у нотариуса? Обязательно ли обращаться в нотариальную контору, или достаточно просто собрать нужные бумаги и направить их в налоговую инспекцию?

Перевод документов

В нотариальной конторе подтверждают перевод только в случае, если нотариус сам владеет языком на уровне, достаточном для прочтения и понимания языка оригинала.

Если же нотариус не располагает достаточными знаниями, перевод заверяют подписью лица, осуществившего перевод. Нотариус в свою очередь удостоверяет подлинность подписи. Данные действия нотариуса описаны в гл. 13 «Основа Законодательства РФ о Нотариате».

У какого нотариуса можно оформлять наследство?

Нужен ли нотариус при дарении доли квартиры, читайте тут.

Сколько стоит оформить наследство у нотариуса, читайте по ссылке: 

Продажа недвижимости

Скачать бланк согласия супруга на продажу квартиры бесплатно в формате word

Учтите! В зависимости от условий проведения сделки комплект документов может отличаться.

Скачать бланк договора купли-продажи квартиры бесплатно в формате word

Тем не менее, при любых обстоятельствах нотариус запросит следующие документы:

• Паспорт и ИНН владельца объекта недвижимости и других лиц, зарегистрированных по данному адресу;
• Паспорт и ИНН покупателя;
• Свидетельство о браке;
• Паспорт и ИНН супруги или супруга;
• Согласие супруга/супруги на продажу имущества;
• Документ, подтверждающий право собственности на данный объект недвижимости, которым служит:
• Свидетельство на владение;
• Свидетельство о наследовании;
• Подписанный договор купли-продажи;
• Решение суда (при наличии);
• Договор дарения или мены;
• Выписка из ЕГРН;
• Тех. паспорт помещения;
• Кадастровый паспорт;
• Заключение органов опеки, если на продаваемой жилплощади зарегистрированы дети или инвалиды;
• Заключение эксперта с указанием оценочной стоимости объекта недвижимости.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия супруга на продажу квартиры:

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора купли-продажи квартиры:

Посмотрите видео. Какие сделки требуют обязательного заверения у нотариуса:

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

• с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
• подвергшийся ламинации;
• несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
• содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
• нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
• на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
• имеющий повреждения или плохо читаемые места;
• написанный или имеющий пометки карандашом;
• содержащий незаверенные исправления и дополнения;
•  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
• копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
•  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

• несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
• обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
• противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Принятие наследства

Скачать бланк заявления о принятии наследства бесплатно в формате word

Чтобы подтвердить готовность принять имущество, наследнику необходимо предоставить:

• Заявление наследника;
• Документ, подтверждающий факт отсутствия других лиц, которые по закону могут унаследовать имущество;
• ИНН и паспорт заявителя;
• Документы, содержащие информацию об объектах наследования.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о принятии наследства:

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

В случаях, когда регистрация проводится при личном визите собственника организации, нотариат заверяет заявление о гос. регистрации по форме Р11001. Если организацию регистрирует доверенное лицо, то следует предоставить нотариально заверенную доверенность для предоставления интересов собственника организации.

Для регистрации следует подготовить следующие документы:

• Устав;
• Паспорт собственника;
• Решение об организации предприятия;
• Доверенность для представителя (если требуется);
• Прочие документы, в зависимости от особенностей оформления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нотариальная доверенность на представление интересов.

Договор ренты с пожизненным содержанием

Внимание! Чтобы придать юридическую силу договору пожизненной ренты и договору отчуждения имущества, следует предоставить комплект документов. К ним относятся:

Скачать бланк договора ренты с пожизненным содержанием бесплатно в формате word

• Лицензия, если одна из сторон является юридическим лицом;
• Свидетельство о праве собственности на имущество или выписка из Росреестра;
• Тех. паспорт помещения;
• Справка из Бюро тех. инвентаризации;
• Согласие супруга (заверяется нотариусом) на передачу недвижимости третьим лицам при условии, что она приобреталась в браке;
• Согласие супруга/супруги плательщика ренты;
• Заявление, в котором собственник имущества уведомлен об отсутствии договора с супругом;
• Справка из МВД о количестве лиц, проживающих в отчуждаемом помещении;
• Заключение органов опеки, при условии, что в помещении прописаны дети, не достигшие возраста 18 лет;
• Выписка из Росреестра с указанием прав на имущество и проводимых сделок, а также подтверждением отсутствия ареста.

Напоминаем, что справка о налоговой задолженности не относится к обязательным документам для заверения сделок у нотариуса. Такой документ предоставляется по договоренности участников сделки.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора ренты с пожизненным содержанием:

Как избежать трудностей при заверении документов для регистрации ООО?

К сожалению, на практике довольно часто заявители сталкиваются с трудностями при подготовке и подаче документов в налоговые органы. Чтобы минимизировать риски отказа в приеме документов, важно придерживаться строгой последовательности действий при обращении к нотариусу:

• Предоставить в нотариальную контору не только заявление и доверенность для заверения, но и все остальные документы:

• Паспорт заявителя
• Устав организации
• Протокол/Решение о создании ООО
• Образец доверенности
• Иные документы, подготовленные для подачи в налоговую

Перед процедурой заверения нотариус сопоставит данные, указанные в заявлении, с данными согласно паспортам заявителей.

• Проверить самостоятельно еще раз корректность всех паспортных данных, указанных в заявлении на регистрацию, а также всех реквизитов.
• Проверить корректность данных, указанных в доверенности – личные данные доверителя и доверенного лица. В документе не должно быть опечаток и помарок. В противном случае документ будет считаться недействительной.

Доверенность на передоверие

Скачать бланк доверенности с правом передоверия бесплатно в формате word

Нужны следующие документы:

• Доверенность с указанием возможности передоверия;
• В ситуациях, когда необходимо передоверить имущество или права для защиты прав доверителя, при оформлении передоверия указываются причины передоверия и предоставляются доказательства, подтверждающие наступления таких условий. В таком случае согласие доверителя не требуется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности с правом передоверия:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.