Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный/ При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных статей и обучающих видео. . Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам.
Содержание
Просмотр заявления в ФСС
Здесь же можно просмотреть все подаваемые в Фонд заявления на получение пособия. В Личном кабинете представлена следующая информация:
- Личные банковские сведения;
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и т.д.;
- Сведения об уполномоченном представителе. Данные сведения относятся к тем, кому назначается пособие на недееспособного взрослого или ребенка.
Как просмотреть информацию о пособиях и выплатах в Личном кабинете?
В представленном журнале пользователю доступна вся информация о пособиях, которые были назначены застрахованному лицу. Для этого на странице сервиса нужно открыть «Пособия и выплаты». Удобные фильтры данного раздела помогут быстрее отыскать нужную информацию.
Это относится к тем, кто получает пособие на ребенка или недееспособного взрослого.
В Личном кабинете доступна вся необходимая информация о том, сколько и по какому поводу начислено денег. А также представлены сведения по расчеты назначаемого пособия. Получить доступ к этой информации можно в разделе «Расчет пособия».
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
- – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
- ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
На сайте «Госуслуги» следует:
- зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
- ввести номер СНИЛС.
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК
Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:
- Открытии, закрытии или продлении больничного.
- Размере начислений.
- Сроки болезни.
- Правильности оформления документации работодателем.
Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.
Как проверить оплату больничного?
Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.
Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:
- Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
- Дате открытия и закрытия документа.
- Статусу больничного.
Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.
Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС
Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».
Обновление данных производится 2 раза в неделю.
Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.
Как функционирует система?
Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.
Процедура получения ЭЛН
Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:
- Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
- Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
- Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
- По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.
Как начисляют больничный ФСС
При расчете больничного листа учитывается различные параметры:
- Сроки нетрудоспособности работника.
- Ставка, по которой он работает.
- Районный коэффициент.
- Оклад.
- Средний заработок гражданина и так далее.
Расчет производится в разделе «Расчет пособия».
Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:
- ФИО.
- Номер пенсионного удостоверения.
- Номер больничного.
- Статус больничного листа.
Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».
Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.
Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://fss-lkabinet.ru/
- https://taxcom.ru/baza-znaniy/otchetnost/stati/kak-posmotret-elektronnyy-bolnichnyy-list/
- https://fpmp39.ru/programmy/fss-elektronnyj-bolnichnyj-list-v-lichnom-kabinete