Как заполнить справку о среднем заработке в 2022 году. Как заполняется по месту работы справка о среднем заработке для центра занятости – скачать бланк и образец. Зачем подавать сведения о зарплате за 3 месяца в ЦЗН? Пример оформления для биржи труда.
Содержание
- Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить
- В каком случае нужна справка о среднем заработке
- За сколько месяцев учитывается информация
- Какой бланк использовать?
- Справка для Центра занятости
- Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
- Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке
- Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости
- В какой момент выдается?
- Ответственность за невыдачу документа
Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить
Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.
Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.
В каком случае нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.
Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.
При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.
Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.За сколько месяцев учитывается информация
Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.
Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2022 г., для расчета берутся данные за январь 2022 г., декабрь 2022 г. и ноябрь 2022 г.
Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).
Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2022 г.
Какой бланк использовать?
Технология заполнения справки зависит от ЦЗН, в который обратился гражданин. Если организацией разработана единая форма, подлежащая оформлению, уволившийся сотрудник должен предоставить документ, составленный по установленной форме.
При ее отсутствии работодатель вправе воспользоваться несколькими вариантами — бланком, подготовленным Министерством труда РФ, или фирменным бланком компании.
При неграмотном заполнении справки специалисты Центра занятости могут отказать обратившемуся в выплате пособия.
Важно, чтоб в документе присутствовала вся необходимая информация. Присутствие ошибок считается недопустимым.
Как заполнить о зарплате за 3 месяца?
Чтобы лицу, вставшему на учет на Бирже труда, назначили пособие по безработице, необходимо предоставить справку, в которой показан расчет средней зарплаты за 3 последних месяца работы.
При расчете средней зарплаты для ЦЗН должны соблюдаться некоторые правила:
- расчетным периодом считается 3 полных месяца, которые предшествуют увольнению;
- суммирование числа рабочих часов или дней происходит с учетом продолжительности трудовой недели.
В расчетный период в данном случае не входит следующее время:
- декрет;
- простой;
- отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы;
- дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
- отгулы за ранее отработанное время.
Если последние 3 месяца трудоустройства включают в себя временные отрезки, не входящие в расчетный период, в качестве последнего можно использовать 3 месяца, отработанные до этого времени.
В справке о заработке за 3 месяца, подаваемой в ЦЗН, в обязательном порядке указывается следующая информация:
- угловой штамп — в нем содержатся сведения о компании, выдавшей документ;
- ФИО уволенного работника, период его работы в конкретной организации;
- величина среднего заработка, рассчитанная на основании заработной платы, начисленной за последние 3 месяца;
- временные отрезки, не входящие в расчетный период;
- подписи ответственных лиц;
- контактный телефон;
- дата составления;
- документы, на основании которых оформлялась справка.
Скачать образец заполнения для биржи труда
Скачать бланк справки с места работы о среднем заработке для ЦЗН – word.
Скачать образец заполнения за 3 месяца для предъявления в службу занятости – word.
Справка для Центра занятости
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.
Скачать бланк справки, рекомендованной Министерством труда
В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.
Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.
Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.
Выплаты, включаемые в расчет
Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):
- зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме
- комиссионные вознаграждения
- авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций
- «тринадцатая» зарплата
- надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.)
- районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда
- премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев
- прочие выплаты, принятые в организации
Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от № КАС06-151).
Не принимаемые к расчету периоды
В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):
- выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный
- за сотрудником сохранялся средний заработок
- работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
- по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал
- работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без
- когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях
Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.
Порядок расчета среднего заработка
Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.
Никитин А.П.
уволился в апреле 2022г. Расчетный период с по включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.
Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:
В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:
98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день
Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:
Средний заработок Никитина составляет:
1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.
Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.
Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.
Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.
Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.
Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.
Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.
Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости
- ИНН и ОКВЭД работодателя;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
- юридическое название предприятия;
- весь период работы здесь бывшего сотрудника;
- величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
- число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
- статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
- исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
- основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
- Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
- дата оформления справки;
- телефон для связи с компанией.
Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.
В какой момент выдается?
Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).
Возможность заказать ее у сотрудника возникает:
- в момент увольнения;
- в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
- в любой период после увольнения.
Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.
Ответственность за невыдачу документа
Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление последует штраф по ч. 1 ст. КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда по делу № 33-8682/2018 от . Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила законодательство, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости не принял документ и отказал в выплате пособия.
Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ, с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://firstjurist.ru/pereplanirovka/spravka-v-tsentr-zanyatosti-blank-tsentr-zanyatosti
- https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html
- https://dogovory.com/blanki/77-spravka-dlja-centra-zanjatosti-skachat-blank.html
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarabotke-dlya-czn.html
- https://warmedia.ru/%d1%81%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d0%b2-%d1%86%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%80-%d0%b7%d0%b0%d0%bd%d1%8f%d1%82%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8-%d1%81%d0%ba%d0%b0%d1%87%d0%b0%d1%82%d1%8c/
- https://trudtk.ru/birzha-truda/spravka-o-srednem-zarabotke-dlja-centra-zanjatosti/
- https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke